6,1% du chiffre d’affaires d’une entreprise. Tel serait, selon HP, la hauteur de l’investissement moyen en impression. Enorme! Or, il apparaît aussi, selon IDC, à l’origine de ces ordres de grandeur, que 90% des sociétés ne suivent pas leurs coûts d’impression... Pis! 5% des documents s’égarent, ce qui représente du temps perdu pour les retrouver. Aussi, HP a chiffré que pour 1 EUR dépensé en impression, 9 EUR le sont en gestion.

L’étude d’IDC montre qu’une organisation moyenne d’Europe de l’Ouest dépense chaque année environ 200 EUR par employé pour ses impressions de documents. Dans certains secteurs, c’est nettement plus. En particulier là où la connaissance est au centre des activités de bureau, la dépense moyenne peut alors frôler les 500 EUR par employé…

«Mais que valent ces ordres de grandeur quand on sait que les entreprises n’ont pour ainsi dire aucune idée des montants qu’elles dépensent en impression de bureau et que près de 50% des coûts de production documentaire ne trouvent pas leur origine dans le matériel?», s’étonne Bill DeLacy, Senior Vice President & General Manger Imaging & printing Group, HP. Pour cet expert, il faut associer l’IT à l’impression pour former un flux allant de la création du document à sa distribution, passant par la capture, la gestion et le stockage.

«Aujourd’hui, avec notre offre de services, nous sommes capables d’allouer un budget d’impression pour chaque département d’une entreprise, ce que hier nous étions dans l’incapacité de faire. Avec notre aide, Swiss Post a réduit son parc de 17. 000 unités à 6.000 et réalise une économie annuelle de 3 millions d’EUR.»
Avec Printing Payback Guarantee, HP franchit un pas de plus. Si l’entreprise ne réalise pas les économies escomptées dans les 12 mois qui suivent l’implémentation, HP s’engage à payer la différence. «Il peut paraître paradoxal qu’une entreprise vivant de l’impression pousse ses clients à imprimer moins. C’est pourtant notre objectif: encourager nos clients à imprimer de manière plus responsable et plus intelligente!»

Il va sans dire que la garantie de remboursement sur les impressions HP représente un moyen sans risque de réaliser des économies. Pour ses nouveaux clients, HP procède à une évaluation détaillée de leur environnement d'imagerie et d'impression et calcule ensuite le montant total des économies réalisables. Un an après, nouvelle évaluation. Si l’objectif de réduction des coûts n’est pas ateint, le client touche la différence. 


«Déjà, à travers notre offre MPS (Managed Print Services) et nos systèmes multifonctions, nous parvenons à réduire de 30% les coûts d'impression. Sans compter les économies annexes. Un de nos clients