Combien vous coûtent vos e-mails?

Pour HP, Radicati a sorti sa calculatrice. La gestion et le stockage des e-mails pour une entreprise de 10 000 personnes revient à près de 2,54 millions d'EUR pour les trois premières années.

Le calcul repose sur l’hypothèse que chaque employé reçoit en moyenne 138 e-mails quotidiennement à raison de 0,115 MB par message, ceux-ci étant stockés pendant 30 jours. Chaque utilisateur nécessite donc presque 300 MB d'espace de stockage en permanence. Un MB de stockage coûte environ 0,036 EUR par an…

Ce n’est évidemment pas tout. L'entreprise nécessite d'emblée une trentaine de serveurs. Et, partant de la croissance du nombre d'e-mails, faire l'acquisition de deux nouveaux serveurs chaque année, soit 46 720 EUR. Il faut également tenir compte de la maintenance, des mises à jour, de l'administration et de la formation. Cela noté, le coût le plus important incombe aux pannes et aux interruptions de service. Le cabinet estime qu'il faut payer 46 036 EUR par an et par serveur pour gérer ce type de problèmes, ce qui correspond à près de 1,55 million d'EUR par an.