Un World Paper Free Day... ou un World e-Archiving Day?

Journée mondiale sans voiture, journée mondiale sans téléphone portable, sans viande, sans... Jeudi 27 octobre, c’était la journée mondiale sans papier.

Intéressante initiative qui se traduit par une question sans équivoque: serions-nous en mesure de travailler, et même de vivre, sans papier, ne serait-ce qu’un jour? Le concept du bureau sans papier est né avec l’essor des premiers PC, voici trente ans. Un concept, oui. Une abstraction. Car, année après année, la consommation de papier, augmente inexorablement. Les nouvelles technologies n’ont pas réduit notre consommation de papier, au contraire. Nous produisons environ 320 millions de tonnes de papier chaque année et nous devrions atteindre 450 millions de tonnes d’ici à vingt ans.

Selon l'AIIM (Association of Information & Image Management), les entreprises détiennent aujourd'hui dix fois plus d'informations qu'il y a cinq ans. Nombre d'entre elles peinent à assurer le suivi des liasses de factures, fiches clients et autres documents qu'elles conservent.

Aujourd’hui, près de la moitié (45%) des entreprises européennes se disent confrontées à des problèmes pour gérer les informations en leur possession tandis que 59% s’estiment préoccupées par l'espace excessif que consomme le stockage des documents papier sur leur site, nous apprend une étude d’Iron Mountain rendue publique à l’occasion du World Paper Free Day. En outre, près de la moitié (49%) d'entre elles ne centralisent pas la responsabilité de la gestion documentaire, qui se trouve ainsi dispersée au sein de l'entreprise.

Selon l'AIIM (Association of Information & Image Management), les entreprises détiennent aujourd'hui dix fois plus d'informations qu'il y a cinq ans. Nombre d'entre elles peinent à assurer le suivi des liasses de factures, fiches clients et autres documents qu'elles conservent. Comment les stocker? Et, surtout, où et donc à quel coût compte tenu du prix des surfaces de bureau?

Le World Paper Free Day a été instauré pour exhorter les entreprises à abandonner le papier. C’est un idéal, une illusion. Les usages ayant la vie dure, les entreprises continuent de créer, photocopier et archiver des documents papier. N’aurait-il pas mieux valu instaurer un World e-Archiving Day? En somme, un objectif plus qu’un idéal.

Alain de Fooz